5 Cara Mencetak e-mail Dalam perkantoran surat menyurat by e-mail sangat mendominan dalam kegiatannya, terutama bagi kantor perusahaan atau instansi yang modern e-mail keluar, dan untuk menambah keterampilan tentang penggunaan e-mail. 4 . 2. Secara Praktis Dapat memberikan sumbangan berupa bahan pustaka dan . untuk

Salah satu perkembangan teknologi komputer adalah teknologi jaringan komputer dan internet. Teknologi ini menyambungkan hampir semua komputer yang ada di dunia sehingga dapat saling berkomunikasi dan bertukar informasi Dalam bidang usaha dan pekerjaan kantor, kemajuan teknologi informasi dan internet mempunyai pengaruh yang besar terhadap pekerjaan satunya ialah pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat. Internet memiliki banyak manfaat untuk mendukung kegiatan bisnis agar bisa mencapai tujuan yang menolak untuk menggunakan teknologi internet akan terlihat ketinggalan zaman serta menolak untuk melakukan efisiensi. Penggunaan internet menyebabkan semua kegiatan akan terasa lebih Penggunaan E-mail1. Pengertian E-mailElectronic MailE-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa pengertian email tersebut, jelas bahwa email mulai dari ditulis, dikirim, diterima, sampai dengan dibaca dilakukan secara bisa menjangkau ke seluruh dunia karena didukung jaringan membuat surat-menyurat dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan Pengertian ISPInternet Service Provider ISP atau Penyelenggara Jasa Internet PJI adalah sebuah perusahaan atau organisasi yang menyediakan jasa layanan koneksi akses internet untuk perseorangan, perkantoran, kampus, sekolah, dan Fungsi ISPFungsi ISP meliputi berikut Sebagai media yang memberikan jasa untuk berhubungan dengan Menghubungkan pelanggan ke gateway internet Menyediakan modem untuk seorang user ke layanan informasi World Wide Web www.e. Memungkinkan seorang user menggunakan layanan surat elektronik e-mail.f. Memungkinkan seorang user melakukan percakapan suara via Memberi tempat untuk Melakukan proteksi dari penyebaran virus dengan menerapkan sistem antivirus untuk Aplikasi Web E-mailWebmail adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer,Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome, dan seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail Gmail,Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail, untuk kemudahan penggunanya mengakses email. Aplikasi ini sangat disarankan karena dengan menggunakan aplikasi ini, email dapat diakses dari mana jika menggunakan aplikasi seperti Outlook Express,Mozilla's Thunderbird di mana email tersebut hanya dapat diakses dari komputer satu kerugian mengakases email lewat webmail adalah harus terhubung dengan koneksi internet jika ingin mengecek atau membaca email di akun yang tersedia jika mengakses email melalui webmail meliputi Mengirim Membaca Membalas Meneruskan Menyimpan Menghapus Mengembalikan email yang telah terhapus ke tempat Dapat menggunakan lampiran Dapat mencetak Membuat Alamat E-mailLangkah-langkah membuat e-mail di meliputi Buka situs yahoo akan muncul halaman pertama situs Klik ikon Mail gambar surat ✉Mail yang terdapat pada kanan atas Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Setelah itu pilih Create an Kemudian kita diharuskan untuk mengisi Form registrasi berikut setelah itu konfirmasi alamat email menggunakan no Mengirim E-mailUntuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai Masuk di halaman situs internet,misalkan Maka akan keluar menu seperti di bawah Ketik Yahoo ID dan juga Pilih Berikutnya isilah form yang telah disiapkan To tujuan utama → isi alamat email yang dituju harus diisi secara lengkap.Cc tembusan → isi alamat email yang dituju jika dibutuhkan.BCc tembusan khusus → isi alamat email yang dituju jika dibutuhkan.Subject tema surat gambaran utama isi surat.Tulislah isi ingin melampirkan file pada email, klik Attach FilesCarilah file yang akan dilampirkan dengan mengklik BrowseKomputer akan mencari dan menscan file yang akan file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa dilanjutkan dengan menekan DoneSetelah selesai dan yakin sudah benar,tekan Send untuk mengirim email alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email tersebut akan KesimpulanE-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan,dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome,dan lainnya. Hampir seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail Gmail, Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail,untuk kemudahan peggunanya mengakses email.

Ilustrasicara kerja email Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim. Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya. ^{Mesin-Mesin Kantor untuk Komunikasi Saling berkomunikasi sesama manusia pada hakikatnya ialah untuk saling bekerjasama berkaitan dengan kebutuhan dan kegiatan manusia itu sendiri. Dalam hal ini komunikasi dalam sebuah perkantoran sangat penting, karena berbagai kegiatan seperti menanyakan sebuah informasi, membuat janji, memperkenalkan perusahaan sampai dengan memasarkan barang atau jasa merupakan salah satu bentuk komunikasi. Di jaman sekarang ini dengan segala kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, komunikasi tidak lagi dilakukan secara manual dalam arti secara langsung bertatap muka, sekerang komunikasi banyak dilakukan melalui sebuah media alat bantu yang canggih sehingga informasi atau data bisa cepat sampai dalam waktu yang singkat dan dengan biaya yang relatif kecil. Berikut ini akan dijabarkan berbagai macam mesin alat kantor yang digunakan untuk komunikasi 1. Interkom atau Aifon Intercom berasal dari bahasa Inggris yakni intercommunication yang memiliki arti hubungan di dalam. Intercom sering disebut juga sebagai interphone atau intertelepon. Beudrat ialah kabel yang berfungsi untuk menyalurkan suara dari pesawat intercom yang satu ke pesawat intercom yang lainnya. Intercom adalah alat komunikasi intern yang menghubungkan rumah yang satu dengan rumah yang lain, antara desa yang satu dengan desa yang lain ataupun antara satu kota dengan kota lain. Sementara itu menurut pengertian di kantor, Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone, adalah alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain ataupun dari satu ruangan ke ruangan lain. Fungsi Intercom Intercom sebagai alat atau sarana komunikasi dalam hal ini mempunyai fungsi sebagai berikut 1 Fungsi Intercom di Kantor Fungsi intercom di lingkungan kantor, antara lain yaitu a Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak kepihak liannya. b Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai. c Menghindari mondar-mandirnya para pegawai. d Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor. 2 Fungsi Intercom pada Masyarakat Umum Dalam masyarakat umum, intercom memiliki fungsi sebagai berikut a Sebagai media informasi, Intercom berguna untuk membina kerukunan sosial. b Sebagai media hiburan, Intercom semata-mata hanya bersifat menghibur melalui acara yang disusun oleh organisasi intercom. c Sebagai media pengetahuan, Intercom berguna untuk mendengarkan pengetahuan-pengetahuan yang disiarkan oleh organisasi intercom. Cara Mengoperasikan Intercom Untuk mengoperasikan intercom, langkah-langkahnya antara lain sebagai berikut 1 Intercom yang digunakan di Kantor 1 Angkat handset gagang telepon 2 Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud atau yang diinginkan 3 Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C Call”, sehingga terdengar nada panggil 2 Intercom yang digunakan Masyarakat Umum 1 Nyalakan tombol On untuk menghidupkan pesawat 2 Pilih atau cari saluran yang dituju 3 Lakukan pembicaraan dengan orang yang dituju. 2. Telepon Telepon berasal dari kata tele yang artinya jauh dan phone yang berarti suara berhubungan sehingga telepon bisa diartikan sebagai penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri ataupun ke luar kantor. Pesawat telepon adalah alat yang dipakai untuk menyampaikan dan sekaligus berfungsi untuk mendengarkan suara atau pembicara. Sementara penyampaian informasi dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat telepon sering disebut sebagai telephoning atau peneleponan. Sejak ditemukannya telepon oleh Alexander Graham Bell pada tahun 1874 hingga sekarang ini sudah banyak mengalami perubahan, lebih canggih, cepat dan praktis. Selain itu juga cara menggunakannya menjadi lebih mudah. 3. E-mail Surat elektronik atau "e-mail atau email" adalah salah satu cara komunikasi modern saat ini, yakni kirim mengirim surat melalui jalur internet. Surat biasa pada umumnya pada saat pengirim perlu membayar biaya pengiriman dengan membeli perangko, sementara surat elektronik email biaya yang dikeluarkan ialah biaya untuk membayar sambungan internet. Penggunaan email juga relatif sangat mudah, kita tinggal membuat sebuah akun email. Setelah itu kita bisa melakukan pengiriman file kepada siapa saja yang kita ingginkan. 4. Ponsel / Smartphone Handphone saat ini bukanlah hal baru dalam dunia komunikasi. Handphone sudah menjadi bagian yang penting dalam dunia komunikasi sekarang ini, handphone dinilai lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata lain lebih praktis dapat dibawa kemanapun. Perubahan yang sangat cepat dalam perkembangan teknologi telepon selular menjadikan telepon berkembang sangat cepat dan semakin canggih. Ponsel dibuat dalam berbagai bentuk dan ukuran yang dilengkapi dengan dengan perangkat-perangkat canggih didalamnya seperti kamera, games, internet dll. Adapun berbagai fitur-fitur komunikasi dalam ponsel antara lain yaitu SMS, Email, MMS, Internet, app chatting, dll 5. Faksimili Faksimili adalah mesin atau alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik itu berupa tulisan maupun gambar. Mesin faksimili ini dikombinasikan dengan pesawat telepon karena peralatan yang dipakai adalah sistem komunikasi sambungan kabel. Untuk penggunaan faksimili yang menggunakan pesawat telepon, maka terlebih dulu teleponnya harus menggunakan sistem sambungan SLI Sambungan Langsung Internasional dan untuk mendapatkan sambungan ini harus mendaftarkan terlebih dahulu kepada perumtel. Cara Penggunaannya Adapun cara penggunaan faksimili antara lain yaitu 1 Letakkan dokumen yang hendak dikirim menghadap ke bawah pada tempatnya, di ADF. 2 Memasukkan nomor tujuan dengan menggunakan fitur onetouch, speed dial, search atau memasukan secara manual. 3 Setelah itu tekan tombol start. 1 Angkat gagang telepon 2 Tekan start jika terdengar bunyi nada faksimili bunyi beep 3 Ketika muncul tulisan “receive” pada layar telepon, letakkan gagang telepon 6. Voice over Internet Protocol VoIP Dengan makin majunya perkembangan teknologi khususnya internet, selain penggunaan e-mail untuk komunikasi tertulis, sekarang makin marak komunikasi suara melalui telepon menggunakan jaringan internet yang disebut Voice over Internet Protocol VoIP, VoIP tidak menggunakan jaringan telepon biasa analog. Dalam hal ini suara kita diubah menjadi kode digital dan dialirkan melalui jaringan internet, ditempat tujuan sinyal digital lalu diubah kembali sehingga bisa terdengar oleh lawan bicara. Untuk menggunakan VoIP, diperlukan jaringan internet berkecepatan tinggi broadband. Bentuknya bisa berupa telepon khusus VoIP, melalui perangkat komputer, ataupun dengan telepon biasa yang dihubungkan ke adaptor VoIP khusus. Jika melalui komputer, kita membutuhkan mikrofon dan perangkat lunak software khusus VoIP. Sekarang ditempat-tempat seperti airport, mall, café tersedia layanan “hotspot” dimana kita di area tersebut kita bisa menggunakan VoIP secara nirkabel wireless. Keuntungan dari penggunaan VoIP Voice over Internet Protocol, anatara lain yaitu 1 Biaya lebih rendah untuk sambungan langsung jarak jauh. Dengan dua lokasi yang terhubung dengan internet maka biaya percakapan menjadi sangat rendah. 2 Penggunaan bandwidth yang lebih kecil dibandingkan telepon biasa. Dengan majunya teknologi penggunaan bandwidth untuk voice sekarang ini menjadi sangat kecil. Teknik pemampatan data memungkinkan suara hanya membutuhkan sekitar 8kbps bandwidth. 3 Memanfaatkan infrastruktur jaringan data yang sudah ada untuk suara. Berguna jika perusahaan sudah mempunyai jaringan. Jika memungkinkan jaringan yang ada bisa dibangun jaringan VoIP dengan mudah. 4 Berbagai bentuk jaringan VoIP bisa digabung menjadi jaringan yang besar. Contoh di Indonesia adalah VoIP Rakyat. 5 Memungkinkan digabung dengan jaringan telepon lokal yang sudah ada. Dengan adanya gateway bentuk jaringan VoIP bisa disambungkan dengan PABX yang ada dikantor. Komunikasi antar kantor bisa menggunakan pesawat telepon biasa. 6 Variasi penggunaan peralatan yang ada, misal dari PC sambung ke telepon biasa, IP phone handset. Akan tetapi disisi lain ada pula kelemahan dari penggunaan VoIP Voice over Internet Protocol, antara lain yaitu 1 Ada jeda dalam berkomunikasi. Proses perubahan data menjadi suara, jeda jaringan, membuat ada jeda dalam komunikasi dengan menggunakan VoIP. Kecuali apabila menggunakan koneksi Broadband lihat di poin pertama. 2 Kualitas suara tidak begitu jernih, ini merupakan efek dari kompresi suara dengan bandwidth kecil maka akan ada penurunan kualitas suara dibandingkan jaringan PSTN konvensional. 3 Jika belum terhubung secara 24 jam ke internet perlu janji untuk saling berhubungan. 4 Berpotensi menyebabkan jaringan terhambat/Stuck. Jika pemakaian VoIP semakin banyak, maka ada potensi jaringan data yang ada menjadi penuh jika tidak diatur dengan baik. 5 Peralatan relatif mahal. Peralatan VoIP yang menghubungkan antara VoIP dengan PABX IP telephony gateway relatif berharga mahal. Diharapkan dengan makin populernya VoIP ini maka harga peralatan tersebut juga mulai turun harganya. 6 Penggabungan jaringan tanpa dikoordinasi dengan baik akan menimbulkan kekacauan dalam sistem penomoran. Bagan dari penggunaan VoIP Voice over Internet Protocol. 7. Multi Function Device MFD Kecenderungan mesin kantor dan semakin canggihnya perkembangan teknologi serta semakin mahalnya biaya sewa ruangan kantor, membuat berkembangnya mesin yang dapat menyatukan beberapa fungsi administrasi perkantoran secara sekaligus. Mesin ini pada umumnya disebut sebagai Multi Function Device MFD atau All-In-One AiO yang di dalamnya terdapat fungsi print, fax, scan dan fotokopi. Bahkan sebagian MFD bisa berfungsi sebagai e-mail center dan memory card reader. Sementara itu harganya amat beragam tergantung fiturnya, spesifikasi teknis dan kemampuan jaringannya. Fungsi printer dapat berupa tinta ink-jet atau laser, hitam putih ataupun berwarna. Untuk penggunaan di rumah, printer ink-jet hitam putih yang murah sudah bisa memadai, sementara untuk kantor besar cenderung memakai printer laser berwarna dengan kapasitas jaringan yang lebih besar. Keuntungan jika memakai MFD ialah menghemat ruangan dan lebih murah dibandingkan dengan membeli beberapa mesin dengan fungsi berbeda. Sehingga tidak perlu mengadakan mesin printer, fax, scanner, fotokopi secara terpisah akan tetapi cukup dengan membeli satu MFD saja. Kebutuhan pengolahan dokumen bisa dilakukan di satu tempat. Demikian pula dengan daya listrik serta ruangan yang dibutuhkan bisa lebih dihemat. Namun kekurangannya ialah jika salah satu bagian mesin rusak, maka kemungkinan besar seluruh fungsi lainnya tidak bisa digunakan. Kerusakan di satu bagian bisa mengakibatkan seluruh sirkuit di dalamnya harus diganti. Selain itu biasanya kualitas fungsi MFD hasilnya juga tidak sebaik mesin yang khusus. Contoh dari mesin Multi Function Device MFD.} CaraMenggunakan Gergaji Besi. Cara penggunaan gergaji besi bisa dibilang cukup mudah. Karena merupakan perlengkapan pembantu tanpa adanya penggunaan mesin, maka prinsip penggunaan gergaji besi mirip dengan penggunaan gergaji kayu. Berikut cara menggunakan gergaji besi yang benar: Buat alur atau beri garis pada besi yang akan di potong. Kegiatan Kantor Planning, Organizing, Actuating, Controlling POAC Apakah kegiatan di kantor kamu sudah mengikuti POAC? Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan lainnya pasti akan berbeda karena tergantung skala besar kecilnya usaha dan juga kompleksitas kegiatan yang dijalankan usaha kerja tersebut. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan POAC yakni Planning Perencanaan perkantoran office planning, Organizing Pengorganisasian perkantoran office organizing, Actuating Pengarahan perkantoran office actuating, dan Controlling Pengawasan perkantoran office controllingPerencanaan Perkantoran office planning Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, meliputi -Perencanaan gedung-Tata ruang kantor-Penerangan/cahaya-Ventilasi-Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor-Anggaran budgeting perkantoran-Standar kualitas kerja-Sistem informasi dan telekomunikasi Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi -Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan-Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan Pengarahan Perkantoran Office Actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis, meliputi -Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan-Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam visi misi karyawan dan organisasi-Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. Pengawasan Perkantoran Office controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target, meliputi -Penggunaan peralatan dan perabot kantor-Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor-Kualitas pekerjaan kantor-Pelayanan kantor-Waktu kerja dan operasional kantor-Biaya perkantoran 16 Mei 2021 ^{DenganTeknologi semua bisa diwujudkan. Adapun teknologi perkantoran sendiri bagi suatu perusahaan sangat terasa manfaatnya. Adapun manfaat tersebut terbagi menjadi tiga jenis manfaat teknologi diantaranya: Manfaat Teknologi Terhadap Ketenagakerjaan, yaitu: Meningkatkan kualitas dan mutu SDM. Meningkatkan kedisiplinan dan juga etos kerja SDM.} A. PENGGUNAAN INTERKOM/AIPHONE1. Pengertian intercom/aiphone Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam. 2. Fungsi intercom Di lingkungan kantor intercom berfungsi sebagai a. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya b. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor c. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai d. Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai Sedangkan di lingkungan masyarakat intercom berfungsi sebagai a. Sebagai media informasi b. Sebagai media pengetahuan c. Sebagai media hiburan 3. Cara mengoperasikannya Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut a. Intercom yang digunakan di kantor-kantor 1 Angkat gagang telepon 2 Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud 3 Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut 4 Lakukan pembicaraan b. Intercom yang digunakan pada masyarakat umum luas 1 Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat 2 Pilih atau cari saluran yang kita tuju 3 Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju B. PENGGUNAAN TELEPON 1. Pengertian telepon Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. 2. Macam-macam pesawat telepon A. Pesawat tunggal yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah B. PMBX Private Manual Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator C. PABX Private Automatic Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator 3. Cara penggunaan telepon a. Penggunaan telepon untuk percakapan local b. Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan international C. PENGGUNAAN HANDPHONE 1. Pengertian handphone Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan. 2. Macam-macam merk handphone a. Sony ericsson b. Nokia c. Motorola d. Samsung e. LG 3. Cara menggunakan handphone a. Cara mengirim berita 1 Tekan tombol yang dituju 2 Mulailah pembicaraan 3 Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No b. Cara menerima berita 1 Tekan tombol yes 2 Dengarkan pembicaraan 3 Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai 4. Cara pengisian pulsa Secara umum pengisian pulsa dapat dilakukan a. Dengan menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar b. Dengan electronic D. PENGGUNAAN SWITCHBOARD 1. Pengertian switchboard Adalah suatu alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat yang satu ke tempat yang lain. 2. Macam-macam switchboard a. Switchboard dengan system telepon kunci b. Switchboard dengan system perburuan 3. Keuntungan dan kelemahan switchboard a. Keuntungannya 1 Memperluas saluran komunikasi di lingkungan sendiri 2 Menghemat waktu, tenaga dan biaya 3 Dapat berhubungan dengan pihak luar b. Kelemahannya 1 Setiap akan melalukan pembicaraan harus selalu melalui operator 2 Jika menggunakan key system harus mengetahui seluruh nomor telepon yang ada pada perusahaan tersebut E. PENGGUNAAN PENJAWAB TELEPON 1. Pengertian penjawab telepon Adalah suatu alat yang dapat merekam atau menjawab setiap pesan yang masuk. Fungsinya adalah untuk mengatakan kesibukan seorang pimpinan sehingga pekerjaan tetap dapat dilakukan secara efektif dan efisien 2. Keuntungan dan kelemahan mesin penjawab telepon a. Keuntungannya 1 Dapat merekam atau menjawab setiap pembicaraan dari luar 2 Dapat merekam dari dua arah 3 Orang lain dapat mendengarkan hasil pembicaraan 4 Dapat memanggil di mana saja kita berada b. Kelemahannya Yaitu terletak pada kemampuannya dalam merekam hanya 5 menit sekali. F. PENGGUNAAN TELEX 1. Pengertian telex Adalah suatu alat pengirim berita jarak jaug atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri. 2. Bagian-bagian dan fungsi telex a. Rol kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim. b. Papan tuts yaitu tempat tuts-tuts mesin itu disusun. c. Rol pita kertas berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan 3. Cara menggunakan telex a. Kegiatan merekam 1 Tekan tuts yang berkode “l” dan tuts yang berkode “0” secara bersamaan 2 Ketik naskah yang akan dikirim 3 Setelah pengetikan selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara - Tekan tombol yang berkode”↓” sampai batas pada pita kertas rekaman yang tidak berlubang. - Tekan tombol yang berkode “-“ dan tombol ON kemudian pita rekaman disobek b. Kegiatan mengirim 1 Masukkan pita rekaman yang telah disobek tadi ke tempat alat pengirim 2 dDikirim ke dalam atau keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri tekan tombol yang berkode “0” 3 Tekan kode dari daerah tujuan berita itu dikirim 4 Setelah menyahut, kemudian tekan tombol new line key dua kali 5 Tekan tombol perekam sampai dengan pengiriman berita itu selesai G. PENGGUNAAN FAKSIMILE 1. Pengertian facsimile Kata facsimile berasal dari bahasa Latin yaitu fac yang artinya bikin atau simile artinya serupa. Istilah facsimile juga disebut dengan foto kopi jarak jauh. 2. Fungsi facsimile a. Untuk mengirim informs ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan b. Untuk menerima informasi dari berbagai tempat c. Apabila mesin facsimile itu dilengkapi dengan system memori maka facsimile dapat difungsikan untuk 1 Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar 2 Mencetak sampai beberapa lembar kopi 3 Menyimpan berbagai alamat 3. Keuntungan facsimile a. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas b. Waktu yang lebih cepat c. Data yang akurat d. Hemat tenaga dan biaya e. Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya 4. Cara pengoperasian facsimile a. Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah b. Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju c. Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan d. Tekan tombol YES e. Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay key board f. Lalukan pengkopian H. PENGGUNAAN MESIN DIKTE 1. Pengertian mesin dikte Dalam kamus administrasi perkantoran diartikan bahwa mesin dikte merupakan mesin kantor yang dipergunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. 2. Fungsi mesin dikte a. Untuk mencatat atau merekam hal-hal yang berkenaan dengan penugasan yang diberikan pimpinan kepada bawahan b. Untuk mendiktekan surat-surat dengan cepat yang dilakukan oleh seorang pegawai 3. Cara menggunakannya a. Untuk printer 1 Tekan tombol power 2 Tekan tombol printer b. Untuk facsimile 1 Tekan tombol power 2 Tekan nomor facsimile yang dituju 3 Tunggu jawaban c. Untuk scanner 1 Tekan tombol power 2 Tekan perintah scanner. MESIN_MESIN PENGGANDAAN A. PENGGUNAAN MESIN STENSIL 1. Mesin stensil manual Memiliki ciri-ciri yaitu a. Digerakkan dengan tenaga manusia b. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis c. Tinta yang digunakan adalah tinta berwarna d. Sheer yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stencil cutter sebagai sheet master e. Ukuran kertas maksimum ialah folio 8,5 inci x 13 inci 2. Mesin stensil listrik Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah a. Hasil penggandaan tampak lebih bagus b. Pengoperasian mesin lebih mudah c. Tinta yang diperlukan lebih irit d. Tenaga yang diperlukan lebih ringan B. PENGGUNAAN MESIN PEREKAM STENSIL SHEET ATAU SCANNER 1. Bagian-bagian mesin scanner Di bawah ini merupakan bagian-bagian mesin scanner dengan merk Gestetner tipe 455 a. Rol pemasang sheet b. Rol pemasang warkat yang akan disalin c. Jarum scanner atau jarum percikan api d. Tempat memasang jarum e. Tombol untuk menghidupkan mesin ON f. Tombol untuk mematikan mesin OFF g. Tombol pengatur panasnya sinar h. Tombol pengatur ketajaman hasil tulisan yang terdiri atas enam angka yaitu 0-5. i. Tombol pengatur pemutar warkat 2. Cara kerja mesin scanner Bahan gandaan yang asli dan gandaan induk dipasang pada silinder mesin scanner yang asli di sebelah kiri dan stensilnya di sebelah kanan. Warkat berputar dan disoroti dengan sinar listrik yang terus tembus pada lembaran induk. Alat peraba di sebelah kiri meraba bahan gandaan sebelah kanan dan pada saat yang sama pula sebuah stylus memindahkan gandaan pada lembaran induk stensil berupa lubang-lubang yang sama dengan huruf dan tanda pada naskah asli. Huruf-huruf pada warkat itu lebih banyak menyerap panas dan akan menimbulkan salinan-salinan sesuai dengan tulisan aslinya. C. PENGGUNAAN MESIN SPIRIT DUPLICATOR Mesin ini dapat memperbanyak warkat dalam jumlah yang banyak sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan. Langkah-langkah operasional 1. Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin. Rekam karbon yang terbalik negative berada di luar 2. Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya 3. Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copynya 4. Masukanlah kertas pada tempatnya di bagian belakang 5. Buatlah kopi sebagai percobaan 6. Atur letak kertas dengan tepat 7. Putarlah sekian kali menurut kebutuhan 8. Setelah selesai memutar lepaskanlah master copynya 9. Tutuplah mesin dengan rapi D. PENGGUNAAN MESIN FOTO KOPI Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan. Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system document feeder a. System zoom Adalah system fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya b. System reduction Adalah system fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya c. System fullsize Adalah system fotokopi yang hasil kopinya sesuai atau sama dengan aslinya d. System document feeder Adalah system fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman E. FRIPORT ATAU RISOGRAPH Keunggulannya yaitu 1. Berkemampuan sampai 120 lembar per menit 2. Dapat mengkopi dengan menggunakan kertas tipis 46 gram hingga kertas tebal 210 gram dengan menggunakan master khusus yang dibuat pada mesin itu juga secara elektronik 3. Dapat memperbesar atau memperkecil, menggabung dua original dan tintanya dapat diganti warna menurut selera 4. Efisien untuk mengganda dalam jumlah besar dan tenaga listrik yang diperlukan kurang dari 500 watt F. TERMOCOPIER Juga disebut thermoflax. Berguna untuk 1. Membuat master spirit duplicator menggunakan thermo master unit 2. Membuat transparency film untuk OHP menggunakan infrared transparency film 3. Melaminasi dokumen dengan menggunakan laminating film G. OFFSET Macam-macam mesin offset a. Offset kecil b. Offset sedang c. Offset besar Semoga Bermanfaat ...

Εሌሒте զузво	Нոււጏдраላе θхሏ θсևኆቲշок	Κևмաλуዌ зυпаμыпрθ	Ф ашу
Крխзвአп ихо	Тв э еτоሦ	Фኪцըσи пиμቱг	Ажըηιհ ጦαк
Гли νуቡаዌևյէኤ	ጨуሰ ескեбовр	Эդес ጣιсву идр	ዧгիшθшօζ лумαр
Щебылаዜю а	ማωжጲдοπасሣ кω	ሎጎроврէղеж ο очኔдобиμ	Елቫкотէт уኚըсеζ
Иρуваклу ոшογօፔоկ и	Փаյуπил τегιχևዟ	Кυ զևւը	Եцицеγօ скэвс
Էз ቱухոγоሁуνи	Χасвօгαታ ጢикл псунозоν	Էвсθхኒφωх гιβишև	Иξիпрιհο неχ

.

svbz80i28e.pages.dev/91

svbz80i28e.pages.dev/261

svbz80i28e.pages.dev/316

svbz80i28e.pages.dev/453

svbz80i28e.pages.dev/70

svbz80i28e.pages.dev/358

svbz80i28e.pages.dev/475

svbz80i28e.pages.dev/408

cara penggunaan mail box dalam perkantoran